Assalamualaikum Wr.Wb.
Sebelumnya
perkenalkan saya Eka Hikmah A salah satu mahasiswi di Institute Teknologi
Sepuluh Nopember Departemen S1 Teknik Mesin yang sekarang berada di semester
tujuh. Saya sedang mengikuti kelas Wawasan Teknologi 3 yang memberikan
tugas untuk menjelaskan Log Frame yang kami buat kedalam bentuk paragraph untuk rencana kegiatan KKN mendatang.
Saya di sini akan mempublikasikan mengenai tugas kelompok
kami untuk mata kuliah Wawasan Teknologi mengenai rencana tugas Kuliah Kerja
Nyata (KKN) yang akan dilaksanakan di Kelurahan Baratajaya Kec.
Gubeng Kab. Surabaya, Provinsi Jawa Timur. Di sini kami akan berencana
melaksanakan sosialisasi dengan tema mengenai fitur-fitur yang ada di Google
untuk memudahkan pekerjaan masyarakat maupun pegawai pemerintah di daerah
Kelurahan Baratajaya. Dalam proses sosialisasi nanti akan kami fokuskan pada
salah satu masalah yang berpotensi ada di daerah keluarahan Baratajaya. Topik yang
akan kami angkat yaitu mengenai "Masalah Pendataan Kependudukan di
Kelurahan Baratajaya", dari topik tersebut kami berharap dapat membantu
proses pendataan di Kelurahan Baratajaya menjadi lebih baik.
Kami melakukan analisa dengan bantuan metode log frame untuk
menentukan sebab akibat dan juga solusi untuk mencapai goal yang kami inginkan.
seperti yang di ketahui saat ini kemajuan teknologi sudah sangat pesat,
teknologi yang sudah ada sangat dapat membantu pekerjaan seluruh masyarakat. Namun sangat di sayangkan jika informasi mengenai tata cara pemanfaatna teknologi tersebut mungkin belum di
ketahui oleh beberapa msayarakat tentang manfaat dan cara penggunaan. seperti
contohnya yaitu pendataan kependudukan secara manual mengakibatkan data kurang
tertata dan di arsipkan kurang rapi. Hal ini juga menyebabkan kesulitan saat
akan mencoba mencari data salah satu penduduk karena pencarian di lakukan
manual dengan membaca satu persatu data yang ada. Namun jika menggunakan
aplikasi google docs pencarian data dapat dilakukan dengan mudah hanya dengan
mengetikkan nama atau kode yang diinginkan maka data akan langsung muncul.
Permasalahan yang kedua yaitu jika pendataan dilakukan secara manual maka hak
akses terhadap data tersebut dapat di jangkau siapa saja, bisa saja yang tidak
berkepentingandapat mengakses atau sebaliknya bagi yang ingin mengakses data
tersebut menjadi kesulitan. Sedangkan jika menggunakan bantuan google spreadsheet maka data
dapat di atur batasan siapa saja yang berhak mengakses dan siapa yang tidak
dapat mengakses. Untuk pengaksesan data pun dapat dilakukan di manapun dengan
mudah tanpa harus datang ke suatu tempat tertentu. Jika pendataan suatu data
dilakukan manual bisa jadi data tersebut tidak rapi dan data yang usianya sudah
puluhan tahun mungkin secara fisik dapat rusak dan hilang karena penumpukan
data yang ada di kantor. Namun berbeda jika pendataan dilakukan secara online
maka data yang berusia sangat tua pun akan terjaga dengan baik,rapi, dan aman.
Pembaharuan data juga dapat dilakukan dengan mudah dimana pun dan kapanpun
memudahkan komunikasi antara pegawai pemerintah dan masyarakat yang ingin
melakukan pendataan kependudukan.
Dengan beberapa permasalahan di atas dan tujuan yang
ingin kami sampaikan mengenai teknologi untuk memudahkan pekerjaan dengan
menggunakan Google kami merumuskan beberapa kegiatan untuk mencapai hal
tersebut. Yang pertama yaitu kegiatan Training
Aplikasi Google, sosialisasi bagaimana cara pendataan online, dan study banding
ke kelurahan lain yang sudah menggunakan beberapa fitur google untuk membantu
pekerjaan. Dari beberapa solusi tersebut maka jika di tinjau dari segi untuk
meningkatkan kapabilitas pegawai pemerintah dan masyarakat dalam menggunakan
aplikasi yang ada di Google pelatihan ini sangat baik namun memerlukan trainer
yang handal untuk memberikan materi agar mudah di tangkap oleh peserta
training. Untuk melakukan sosialisasi juga diperlukan komunikasi terslebih
dahulu dengan masyarakat sekitar dan pegawai pemerintah, sedangkan untuk study
banding membutuhkan waktu dan proses yang lebih lama karena mempertemukan dua
kelurahan. Selain itu secara finansial dan ekonomi dibutuhkan biaya untuk
membayar trainer untuk kegiatan traning tersebut, jika untuk sosialisasi
dibutuhkan tempat yang memungkinkan dan biaya untuk konsumsi masyarakat yang
hadir dan mengikuti sosialisasi, yang berikutnya untuk study banding
membutuhkan biaya yang paling besar karena diperlukan biaya transportasi ke
kelurahan lain untuk melakukan study banding. Kemudian yang ketiga yaitu dari
segi kemungkina diterima secara social training aplikasi google mungkin kurang
diminati oleh masyarakat karena training pasti membutuhkan perangkat seperti hp
atau laptop, yang berikutnya untuk sosialisasi cara penyampain materi pada saat
sosialisasi harus menyesuaikan dengan budaya sekitar sehingga lebih nyaman saat
acara sosialisasi berlangsung, sedangkan untuk acara study banding kemungkinan
cukup sulit untuk mempertemukan kedua kelurahan karena sulitnya mempertemukan
jadwal yang tepat antara keduanya. Terakhir dari segi untuk memberikan efek
paling besar yang pertama untuk solusi training hanya bisa memberikan efek pada
yang mengikuti training, untuk sosialisasi permasalahan yang mungkin terjadi
yaitu materi yang kurang mendalam karena keterbatasan waktu sosialisasi, yang
terakhir untuk study banding permasalahan yang ada mungkin ini hanya akan
memberikan dampak pada perwakilan yang mengikuti study banding saja. Maka dari beberapa
kelemahan di atas untuk setiap solusi yang ada di dapatkan sebuah soluasi yang
paling mungkin untuk di lakukan yaitu Training Aplikasi Google.
Dengan semikian dapat disimpulkan
bahwa goal yang ingin dicapai yaitu pendataan kependudukan yang mudah dan
strategis dan masyarakat dapat memanfaatkan fasilitas aplikasi google untuk
kehidupan sehari-hari. Dengan performance indicators yaitu pendataan
kependudukan lebih mudah dan praktis untuk digunakan masyarakat. Dengan purpose
outcome pendataan penduduk yang mudah dan praktis di Kelurahan Baratajaya dengan
performance indicators yaitu peningkatan jumlah penduduk yang terdata di
Kelurahan Baratajaya dengan mean of verification yaitu kunjungan ke kelurahan
baratajaya dan masyarakat secara langsung dan assumption and risk untuk ini
yaitu msayarakat dapat menerima program dengan baik. Berikutnya untuk output
yang dinginkan yaitu peningkatan jumlah penduduk yang terdata dengan
performance indicators yaitu 10 unit computers atau laptop, satu unit
wifi, dan trainer yang di datangkan untuk
membantu masyarakat. Dengan mean of verification yaitu laporan projek kerja
kuliah nyata (KKN) dengan asumsi tempat tersedia dan adanya bantuan dana dari
pemerntah. Untuk Activities yang mungkin akan dilakukan yaitu ada training
aplikasi google, sosialisasi pentingnya pendataan, dan study banding ke
kelurahan lain dengan performance indicators volunteer untuk kegiatan minimal
10 perwakilan untuk kunjungan dan training, terdapat peralatan seperti laptop
dan wifi, dan proyektor.
Sekian dari rencana kegiatan kuliah
Kerja Nyata (KKN) yang kelompok kami akan lakukan di Kelurahan Baratajaya. Semoga
kegiatan KKN ini dapat berlangsung dengan baik dan lancar tanpa ada halangan
suatu apapun. Saya sebagai penulis tugas memohon maaf apabila ada kesalahan
dalam penulisan maupun pemilihan kata, tidak ada maksud kesengajaan dalam
kesalahan tersebut. Sekian dan terima kasih untuk teman-teman dan Bapak Yudha
selaku dosen Wawasan Teknologi kelas 3 yang sudah membantu terbentuknya log
frame untuk kegiatan KKN ini.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar